فرصت همکاری در مهندسین مشاور اتفاق
اولین برخورد، آغاز یک تجربه خوب است.
ما برای استقبال از مهمانان و مشتریان، پاسخ‌گویی به تماس‌ها و پشتیبانی از جریان روزمره دفتر به همکاری خوش‌برخورد، دقیق و منظم نیاز داریم. اگر از ارتباط با آدم‌ها و ساختن تجربه‌ای حرفه‌ای لذت می‌برید، خوشحال می‌شویم با شما آشنا شویم.
تمام‌وقتدفتر لاهیجانپذیرش و امور دفتری
نقش شما در اتفاق
هر روز چه کارهایی انجام می‌دهید؟
این جایگاه ترکیبی از پذیرش حرفه‌ای، پذیرایی و پشتیبانی اداری است؛ شما یکی از نخستین نقاط تماس افراد با اتفاق خواهید بود.
۰۱
استقبال و ارتباط
- استقبال و بدرقه حرفه‌ای از مراجعان و مهمانان
- پاسخ‌گویی به تماس‌ها و هدایت آن‌ها به واحد مربوط
- ثبت درخواست‌ها و پیام‌های مشتریان و پیگیری وضعیت آن‌ها
- پیگیری تلفنی یا پیامی با مشتریان طبق هماهنگی مدیریت
۰۲
پذیرایی و آمادگی فضا
- تهیه و سرو نوشیدنی گرم و سرد برای مهمانان، جلسات و کارکنان
- آماده‌سازی و سرو قهوه با اسپرسوبار
- کنترل نظم و نظافت فضاهای عمومی و هماهنگی با نیروی خدماتی
۰۳
پشتیبانی دفتری
- انجام کارهای اولیه مانند تایپ، پرینت، اسکن و بایگانی ساده
- هماهنگی جلسه‌ها و رزرو اتاق جلسات در صورت نیاز
- کار با Word، Excel، ایمیل و ابزارهای ارتباطی روزمره
شرایط همکاری
برای این نقش چه چیزهایی مهم است؟
برخورد حرفه‌ای، نظم و پیگیری برای ما در این جایگاه اهمیت ویژه‌ای دارد.
آنچه نیاز دارید
- حداقل مدرک دیپلم
- بیان روان فارسی، رفتار مؤدبانه و صبوری در تعامل با افراد
- آشنایی با Word، Excel، ایمیل و پیام‌رسان‌هایی مانند واتس‌اپ و تلگرام
- آشنایی اولیه با اصول پذیرایی و کار با اسپرسوبار
- دقت، مسئولیت‌پذیری و توانایی اولویت‌بندی چند کار هم‌زمان
امتیاز محسوب می‌شود
- حدود یک سال تجربه مرتبط در پذیرش، مهمانداری یا امور دفتری
- تحصیلات کاردانی یا کارشناسی در حوزه‌های مرتبط با روابط عمومی، مدیریت یا امور اداری
اگر تجربه کاری کمتری دارید اما یادگیرنده و توانمند هستید، همچنان می‌توانید درخواست بدهید.
در یک نگاه
جایگاه شما در تیم
نوع همکاریتمام‌وقت
محل خدمتدفتر مرکزی اتفاق در لاهیجان
گزارش‌دهیمدیر اداری یا مدیر دفتر
از آشنایی با شما خوشحال می‌شویم.اگر این نقش با توانایی‌ها و علاقه‌مندی شما هماهنگ است، از دکمه «ثبت نام اکنون!» در همین صفحه برای ارسال درخواست استفاده کنید.